Årsmøte
Her finner du alt du trenger å vite for å gjennomføre et lovlig årsmøte.
Årsmøtekunngjøring
Lokallag
I henhold til vedtektene skal alle medlemmer i lokallaget varsles og kalles inn minst to uker før årsmøtet. Årsmøtet skal holdes senest 31. august.
Fylkeslag
Alle med rett til utsendinger til årsmøtet i fylket, samt sentralstyret, skal ha varsel om dette senest seks uker før møtet avholdes. Det vil si alle lokallag, Bondelaget og Bygdekvinnelaget i fylket. Årsmøtet skal avholdes senest 1. mars.
I kunngjøringa må det gjøres kjent hvor og når årsmøtet skal avholdes, når fristen for å sende inn saker er, hvem som kan stille som delegater, og hvordan man melder seg på. Det kan også være greit å skrive noe om årsmøtebanketten.
Sakspapir
Årsberetning
Årsberetningen skal være et sammendrag av siste års virksomhet, og har til formål å dokumentere resultatet av hvordan styret og lokallaget har arbeidet.
Årsmeldinga sendes til lagets medlemmer, fylkeslaget, sentralleddet og samarbeidspartnere. Det er også vanlig å legge ved årsberetninga når en søker økonomisk støtte hos kommunen, i banken, i næringslivet og hos andre foreninger. Årsberetningen skal arkiveres, og vil for ettertiden gi innblikk i lagets virksomhet gjennom historien.
Det er mange måter å sette sammen en årsberetning på, og det er nesten bare kreativiteten som setter grenser for hvordan dokumentet kan se ut. Allikevel kan det være greit å ha en ”mal” å gå etter.
FORSLAG TIL INNHOLD I ÅRSBERETNING
Årsmeldingsskjema
For å bli definert som et aktivt lokallag, og dermed få stemmerett på årsmøtet til fylkeslaget og Norges Bygdeungdomslag, må lokallaget levere årsmeldingsskjema. Dette kreves også for å få pengestøtte fra NBU.
Oppdatering av informasjon i Brønnøysundregistret
Etter årsmøtet skal lagets informasjon i Brønnysundregisteret oppdateres. Dette er viktig og bør gjøres så raskt som mulig etter årsmøtet.
Det gjøres ved å sende inn en "Samordnet registermelding". Ta kontakt med kontoret hvis dere trenger hjelp til å fylle ut.
Her må lagets styre, ikke varamedlemmer, oppdateres. For å gjøre dette må signert årmøteprotokoll og personnummer til alle i styret være klart.
Valgkomite
Valgkomiteen har et ekstra viktig arbeid før årsmøtet.
Det er på årsmøtet valgkomiteen skal levere sin innstilling.