Innmelding

Det er kun én måte å melde seg inn i Norges Bygdeungdomslag. Det gjør medlemmet selv ved å lage bruker og betale med betalingskort på nbu.no/bli-medlem.

Sentralinnkreving

På siden nbu.no/bli-medlem finner du en lenke til direkte innmelding. Lenken tar deg til Groupcare (medlemssystemet), der du melder deg inn og betaler medlemskapet direkte med bankkort. Du kan bruke Visa og Marstercard/Maestro.

Dette fungerer på mobil - men er ikke ideelt. På store arrangementer anbefaler vi derfor å ha en PC tilgjengelig der nye medlemmer kan melde seg inn.

For å logge inn må du ha en "unik" epost. Hvis epostadressen din er registrert fra tidligere må du be om nytt passord.

• Alle som melder seg inn kan bruke betalingsløsningen:
  • Nye medlemmer, som aldri har vært medlem tidligere, kan i siste halvdel av året velge introduksjonsmedlemsskap:
    • Det sjekkes kun i ettertid om du tilfredsstiller kravene til introduksjonsmedlem. Dersom det viser seg at du har vært medlem tidligere, endrer vi medlemskapet, og gjør opp, slik at summen blir riktig i henhold til gjeldende medlemskap.
  • Medlemmer som har en ubetalt regning i år må logge inn på sin tidligere "epost-bruker".

Bekreftelse på e-post

Alle som melder seg inn vil få en epost. Vi anbefaler at denne aksepteres som "kvittering" på betalt medlemsskap.

Lokalleder (men ikke fylkesledd) får beskjed om nyinnmeldte ved at det sendes en epost med noe kontaktinformasjon.

Har noen problemer med å melde seg inn og betale? Send en e-post til hei@nbu.no

Automatisk SMS-/eposttjeneste for å sjekke medlemskap 

Lokallagsleder (og kasserer) har tilgang til å se medlemslister for medlemmene i sine lokallag. Men noen ganger hender det at medlemmer fra andre lokallag deltar på arrangementet eller at dere har ikke rukket å få tak i medlemslisten ennå. 

Da kan man benytte seg av en automatisk SMS-tjeneste for å sjekke om folk er medlem. 

Medlemmet må da selv sende NBU til 2140 for å sjekke om det er medlem. 

For deg som tillitsvalgt kan det være viktig å ha lest gjennom hvordan SMS-tjenesten fungerer.

LES MER OM SMS-TJENESTEN

Presentasjoner for innføring i medlemsrutiner

Medlem

Logg inn 

• Fyll inn din epost og passord.
  • Alle som har to eller flere profiler med samme epostadresse får ikke logget inn, og de får ikke epost med nytt passord - så de må ta kontakt på hei@nbu.no.
• Er det første gang du logger inn? Da må du be om nytt passord. Trykk på "glemt passord". 
• Tast inn e-post – så får du tilsendt en lenke der du kan lage nytt passord. 

Feilmeldinger

• Er det ingen e-post knyttet til brukeren din? Send en e-post på hei@nbu.no. Vi hjelper deg med å legge inn en e-post eller få oppgitt et passord til deg. 

Min profil 

Når du er logget på MinSide ser du din profil. Her ser du informasjon om ditt medlemskap, lokallagstilhørighet, kontaktinformasjon med mer. 
Navn og medlemsnummer finner du øverst til høyre. 

Redigere kontaktinformasjon

• Trykk på «rediger» for å endre profilinformasjon.
• Trykk på «adresse» for å redigere adressen. 
• Trykk så lagre eller avbryt etter du har gjort endringene. 
• Fasttelefon benyttes ikke til noe – bruk derfor mobiltelefonfeltet. 
• E-post 2 kan brukes som en ekstra e-post for innlogging – eller av tillitsvalgte for publisering av en egen e-post knyttet til ditt verv, som skal stå på nettsidene. 
• Fjerner du «tillat SMS» vil du ikke få sms sendt fra lokallags- eller fylkeslagsleder, som vedkommende kan sende fra medlemssystemet. Telefonnummeret er imidlertid fortsatt tilgjengelig, slik at leder kan ta direkte kontakt. 

Nyhetsbrev 

• Vi anbefaler alle til å melde seg på nyhetsbrevet. Her finner du viktig og relevant informasjon for deg som medlem. Vil du likevel ikke få nyhetsbrevet, kan du fjerne deg selv fra listen. Da huker du ikke av for "motta nyhetsbrev", og lar firkanten stå tomt. 

Medlemskap 

Bli medlem 

• Det er mulig å ha en «bruker» uten å ha kjøpt et medlemskap. Dersom du allerede er medlem i et lokallag skal du ikke bruke «kjøp medlemskap». 

Mine medlemskap 

• Under mine medlemskap ser du en oversikt over medlemskapene du har som er aktive nå, og tidligere medlemskap (så sant disse er registrert i det nye medlemsregisteret).

Mine fakturaer 

• Dersom du har ubetalte fakturaer kan du her se og betale disse. 
• Du har mulighet til å betale de med betalingskort direkte via nettsiden. 
• Direktelenke til fakturasiden: https://www.nbu.no/faktura
  • Denne kan du sende ut hvis du er tillitsvalgt - da vil alle først komme til innlogging - og så til 'Mine fakturaer'-siden

Tillitsvalgt 

• Logg deg inn. Innlogging fungerer likt som for medlemmer. 

Mitt lokallag 

• I tillegg til Min profil, Medlemskap og Mine fakturaer har du en ekstra fane i menyen kalt Mitt lokallag. Denne vises kun hvis du har rettigheter til å se andres informasjon.  
• Det er normalt leder og kasserer som har denne tilgangen. 
• Dersom du skulle hatt tilgang ta kontakt med din leder eller hei@nbu.no 

Medlemsliste 

• Medlemslisten inneholder informasjon om alle medlemmene i lokallaget. 
• Avhengig av hvor mange medlemmer det er i lokallaget/fylkeslaget ditt, kan det ta litt tid å åpne denne siden. Spesielt de med tilgang til hele fylker vil merke dette. 
• Det er viktig å merke seg at denne listen inneholder både de som har betalt for i år, og de som det er sendt kontigentkrav til, men som ikke har betalt ennå.
• Først når et medlem aktivt melder seg ut forsvinner de fra denne listen. 
• Du kan bruke feltene øverst i listen til å «filtrere» eller «søke». Dette gjør du ved å fylle inn litt tekst og trykke enter eller trykke deg ut av feltet. 
• Nederst kan du også laste ned, altså «eksportere», listen til excel-fil. 
• Du får da kun en listen slik den ser ut på din skjerm. Har du for eksempel filtrert listen til å kun innholde informasjon om et lokallag og laster ned fila, får du den eksportert slik du har filtrert den. 
• OBS! Pass på å ikke dele denne listen med noen som ikke skal ha den, og ikke send den på vanlig epost uten å kryptere eller passordbeskytte listen.

• NY! Dataansvarlige kan redigere medlemmers kontaktinformasjon ved å trykke på linken i navn-feltet til medlemmer, og deretter på den passende "rediger"-knappen inne på medlemmets profil.

Her finner du brukerveiledning til hvordan du kan få en liste over nåværende medlemmer i lokallaget eller fylket.

Saldoliste

• Denne listen inneholder alle med ubetalte kontigentkrav. 
• Denne listen kan for eksempel brukes til ringerunder eller å minne medlemmer på at de må betale medlemskontigent før årsmøter eller andre arrangementer. 

Verv 

• På denne fanen kan leder redigere styret og legge til nytt styre etter årsmøtet.
• Du kan se hvilke personer som har verv knyttet til seg. 
• Registrer alle nye verv uten sluttdato (for de avsluttes automatisk på denne datoen)
• Obs! Husk å legge til nye verv før du avslutter ditt eget hvis du skal oppdatere styret etter et årsmøte.

Finn verv

• Her har du mulighet til å søke opp personer med andre «verv» i hele organisasjonen. 
• Adressen som vises er adressen til lokallaget/fylkeslaget - ikke personens egen adresse.

Send SMS og email

• Du kan sende enkle eposter til dine utvalg eller til alle medlemmene i laget fra medlemsregisteret. 
  • Jo enklere epost du sender ut - desto mindre sjanse er det for at noe blir feil.
  • Forsøk å skrive epost i et enkelt "notis"-program (ikke word) og lim inn derfra. 
• Avsenderadressen vil være ikke-svar@nbu.no - og avsendernavn "Norges Bygdeungdomslag"
  • Det er derfor viktig å skrive hvem som er avsender og hvordan mottaker kan kontakte deg tilbake (epost/telefonnummer)
• Skriv  gjerne hvorfor mottakeren får eposten (f.eks. "Du får denne eposten fordi du er registerert som medlem i Norges Bygdeungdomslag med tilknytning til Østfold BU")
• Send en test til deg selv (eller styret ditt) først - for å se hvordan det ser ut.
• Vedlegg til eposten kan maks være 2mb
• Viktig for fylkeslag: Det er ingen som er "medlemmer" i fylkeslagene - derfor må du velge alle lokallagene du ønsker å sende til.
• Du kan sende SMS til dine utvalg eller til alle medlemmene i laget fra medlemsregisteret. 
• Du har ikke mulighet til å sende SMS til kun noen medlemmer. Medlemmer som har reservert seg mot SMS på sin egen «min side» får ikke SMS tilsendt herfra, men du kan velge å sende e-post til medlemmer som ikke har mobilnummer registrert, eller som har reservert seg.
• Det koster Norges Bygdeungdomslag litt å sende en SMS, og vi forbeholder oss muligheten til å fakturere laget dersom dere bruker det mye mer enn gjennomsnittlig. 

Rapporter

• Her kan du se egendefinerte medlemslister som vi konfigurerer sentralt.
• Du vil etter hvert kunne finne flere forskjellige lister her - for eksempel liste over medlemmer som har betalt kontingent i år.
• Vi sender ut informasjon i nyhetsbrevet når det er nye typer rapporter tilgjengelig for tillitsvalgte.

Automatiske eposter som sendes fra medlemsregisteret

Når et nytt medlem melder seg inn hos oss får de en epost med som bekrefter betalingen og en epost som ønsker dem velkommen til oss. I den eposten får de noe informasjon om lokallaget de har meldt seg inn i. 

Leder i lokallaget får også en epost med litt informasjon om det nye medlemmert.